Kā iesniegt reģistrēšanai VDI nelaimes gadījuma darbā izmeklēšanā sastādīto aktu?

Sandra Zariņa

Valsts darba inspekcijas Metodiskās vadības un kompetenču pilnveides nodaļas vadītāja

2024. gada 9. septembrī

Jautājums

Kā iesniegt reģistrēšanai VDI nelaimes gadījuma darbā izmeklēšanā sastādīto aktu.

Atbilde

Darbā notikušā nelaimes gadījuma aktu reģistrācijai var isesniegt Valsts darba inspekcijai (VDI) dažādos veidos. 

1. Darba devējs aktu papīra formā (pa pastu vai personīgi) ar pielikumiem, kas noteikti MK noteikumu Nr. 950 38. punktā, iesniedz reģistrēšanai reģionālajā VDI struktūrvienībā atbilstoši nelaimes gadījuma darbā notikuma vietai. Aktu reģistrēšanai jāiesniedz kopā ar MK noteikumu Nr. 950 38. punktā noteiktajiem dokumentiem.

Ja akts ar pievienotajiem materiāliem VDI tiek iesniegts papīra formā, VDI pēc nelaimes gadījuma akta reģistrēšanas pirmo akta eksemplāru ar pievienotajiem materiāliem un pārējos eksemplārus izsniedz vai vienas darbdienas laikā nosūta darba devējam.

VDI reģionālo struktūrvienību uzraudzības teritorijas:

• Zemgales reģionālā VDI – Jelgavas valstspilsēta un novads, Jūrmalas valstspilsēta, Bauskas novads, Ķekavas novads, Mārupes novads, Ogres valstspilsēta un novads, Olaines novads, Ropažu novads, Salaspils novads, Tukuma novads; Ieslēdz javascriptu, lai apskatītu adresi. ;
• Kurzemes reģionālā VDI – Liepājas valstspilsēta, Ventspils valstspilsēta un novads, Dienvidkurzemes novads, Dobeles novads, Kuldīgas novads, Saldus novads, Talsu novads; Ieslēdz javascriptu, lai apskatītu adresi. ;
• Rīgas reģionālā VDI – Rīgas valstspilsēta; Ieslēdz javascriptu, lai apskatītu adresi. ;
• Vidzemes reģionālā VDI – Alūksnes novads, Balvu novads, Cēsu novads, Gulbenes novads, Limbažu novads, Madonas novads, Siguldas novads, Smiltenes novads, Valkas novads, Valmieras valstspilsēta un novads, Ādažu novads, Saulkrastu novads; Ieslēdz javascriptu, lai apskatītu adresi. ;
• Latgales reģionālā VDI – Daugavpils valstspilsēta, Rēzeknes valstspilsēta un novads, Augšdaugavas novads, Krāslavas novads, Preiļu novads, Līvānu novads, Jēkabpils valstspilsēta un novads, Varakļānu novads, Ludzas novads, Aizkraukles novads; Ieslēdz javascriptu, lai apskatītu adresi. . 

2. Darba devējs aktu var iesniegt arī elektroniski

Ja aktu ar tam pievienotajiem dokumentiem iesniedz VDI, nosūtot uz elektronisko pastu, dokumenti jānoformē atbilstoši elektroniskajiem dokumentiem normatīvajos aktos noteiktajām prasībām. Elektronisko dokumentu likuma 3. panta otrajā daļā noteikts, ka elektroniskais dokuments uzskatāms par pašrocīgi parakstītu, ja tam ir drošs elektroniskais paraksts. Tādējādi darba devējam, iesniedzot VDI aktu, tam jābūt parakstītam ar drošu elektronisko parakstu.

Ja VDI tiek iesniegts akts, kas parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, ar pielikumā pievienotiem dokumentiem, kas nav parakstīti ar drošu elektronisko parakstu (hibrīdlietas), pielikumā esošajiem dokumentiem (papīra formas dokumentu atvasinājumiem) jābūt apliecinātiem elektroniski ar drošu elektronisko parakstu. Parasti apliecinājuma uzrakstu noformē atsevišķā datnē, pievieno apliecināmajam dokumentam vai dokumentu kopumam un visu kopā paraksta ar drošu elektronisku parakstu, lai nodrošinātu apliecinājuma nepārprotamu sasaisti ar attiecīgo dokumentu vai dokumentu kopumu (atbilstoši Ministru kabineta 04.09.2018. noteikumiem Nr. 558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”). VDI šādi parakstītu aktu pēc reģistrēšanas nosūta darba devējam elektroniski.

Ja VDI pēc akta saņemšanas (jebkurā no minētajiem veidiem) konstatē, ka nelaimes gadījums darbā ir izmeklēts un attiecīgie dokumenti sagatavoti, neievērojot MK noteikumus Nr. 950, izmeklēšanas materiālos nav pievienoti visi nepieciešamie dokumenti vai dokumentos ir atklātas neprecizitātes, kas maina vai var mainīt izmeklēšanas rezultātu, VDI ir tiesīga nereģistrēt nelaimes gadījumu darbā un piecu darbdienu laikā pēc akta saņemšanas nosūtīt to atpakaļ darba devējam vai, ja akts iesniegts reģistrēšanai elektroniski, nosūtīt elektroniski ziņu darba devējam, ka akts nav reģistrēts. Šādā gadījumā VDI pieprasa:

• precizēt attiecīgos dokumentus, kuros atklātas neprecizitātes;
• pievienot papildu dokumentus, kas raksturo nelaimes gadījumu darbā;
• atkārtoti izmeklēt nelaimes gadījumu.