Elektroniska darba aizsardzības dokumentu sagatavošana

Sandra Zariņa

Valsts darba inspekcijas Metodiskās vadības un kompetenču pilnveides nodaļas vadītāja

2024. gada 9. septembrī

Jautājums

Vai iespējams darba aizsardzības sistēmā dokumentus sagatavot elektroniski?

Atbilde

Darba aizsardzības likuma 6. panta 7. punktā noteiktas darba devēja tiesības, organizējot darba aizsardzību uzņēmumā, izmantot informācijas tehnoloģiju risinājumus ar darba aizsardzību saistīto procesu dokumentēšanā. Strīda gadījumā darba devējam ir pienākums pierādīt, ka attiecībā uz elektronisko dokumentu un elektronisko parakstu ir ievērotas normatīvo aktu prasības. Līdz ar to darba devējam ir pienākums izvēlēties risinājumus, kas sniedz pārliecību par dokumenta izcelsmi un integritāti, kā arī parakstītāja identitāti.

Piemēram, ievadapmācības un instruktāžas darba vietā reģistrācijas dokumentiem, izmantojot informācijas tehnoloģiju risinājumus, jāsatur Ministru kabineta 2010. gada 10. augusta noteikumu Nr. 749 ”Apmācības kārtība darba aizsardzības jautājumos” 3. un 4. pielikumā minēto informāciju. Situācijās, kad reģistrācijas dokumenti (sistēmas izdrukas, ekrānšāviņi) iesniedzami VDI, tie jāiesniedz vai nu papīra formātā vai arī elektroniski, attiecīgi apliecinot tos. Ja radīsies šaubas par iesniegto dokumentu izcelsmi un integritāti, kā arī strīda gadījumā (piemēram, darbinieks noliedz instruktāžu, kas dokumentēta, izmantojot informācijas tehnoloģiju risinājumus, un ko apliecina darba devēja iesniegtie dokumenti), darba devējam jāuzrāda sistēmas auditācijas pierakstus.